Elektronische Signatur: Unterwegs Dokumente rechtssicher unterschreiben

Berlin, 1. Oktober 2019. Oft kommen Unternehmer in die Situation, dringlich etwas unterzeichnen zu müssen, sind jedoch gerade unterwegs oder nicht im Büro. Mithilfe digitaler Signaturlösungen wie FP Sign (www.fp-sign.de) ist es nun möglich, vollkommen rechtssicher und von jedem mobilen Endgerät aus, binnen weniger Arbeitsschritte Dokumente zu unterschreiben.

Es klingt banal: Oft hängt eine Angebotsbestätigung davon ab, wie schnell man ein schriftliches Angebot übermittelt und unterzeichnen lässt. Geschäftsführer kennen das Gefühl, am liebsten noch während der Rückfahrt von einem Kundenmeeting in der Bahn das Angebot fertigstellen zu wollen. Das finalisierte Dokument jedoch nützt kurzfristig wenig, wenn es nach der Ankunft im Büro erst ausgedruckt, handschriftlich signiert, per Post versendet und anschließend sogar wieder eingescannt werden muss. Elektronische Signaturen ermöglichen Unternehmen, wichtige und unterschriftsbedürftige Dokumente ganz bequem von unterwegs aus zu unterzeichnen – und sind dabei in den meisten Anwendungsfällen rechtlich gleichgestellt mit der herkömmlichen Unterschrift auf Papier.

So wundert es kaum, dass laut einer Studie im Auftrag von FP Sign knapp jedes dritte deutsche Unternehmen (32 %), das in der Geschäftskommunikation bereits digitale Signaturen nutzt, seit der Umstellung von mehr Geschäftsabschlüssen berichtet.

Mehr Flexibilität für Mitarbeiter

Gleichzeitig bedeutet die erhöhte Mobilität aber auch mehr Flexibilität für Mitarbeiter: Diese können mit der elektronischen Signatur aus dem Homeoffice oder während einer Dienstreise Dokumente wie Verträge, Aufträge und Rechnungen gegenzeichnen und notfalls selbst bei einem Krankheitsfall einfach die digitale Signatur an einen Kollegen delegieren. Unabhängig vom Standort und vom Endgerät, auf dem die Signatur ausgelöst wird, bietet FP Sign dank einer Zusammenarbeit mit sign-me, der Fernsignatur der Bundesdruckerei, höchste Daten- und Rechtssicherheit bei jedem Signaturprozess. Die Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und die qualifizierte elektronische Signatur bietet die höchstmögliche Sicherheitsstufe gemäß der europäischen eIDAS-Signaturverordnung.

Durch die ermöglichte Flexibilität erhöht sich insgesamt die Geschwindigkeit, in der signaturbedürftige Dokumente unterzeichnet ein Unternehmen verlassen: 80 Prozent aller Unternehmen, die bereits digitale Signaturen einsetzen, bestätigen eine deutliche Beschleunigung von Signaturprozessen seit der Implementierung.

Als logischer nächster Schritt in Richtung des papierlosen Büros trägt die Umstellung auf die digitale Signatur somit zusätzlich zur Beschleunigung von Abläufen bei und führt zu einem Anstieg an Geschäftsabschlüssen. Sicherlich der Grund, aus dem bereits 30 Prozent aller in der Studie befragten Unternehmen elektronische Signaturen für die Unterzeichnung von Geschäftsdokumenten verwendeten.

Für Presseanfragen zu FP Sign wenden Sie sich bitte an:
Velyana Angelova / Christina Eulgem
fp-sign@markengold.de
030 219 159 60

Über FP Sign
FP Sign, die neue digitale Signaturlösung von FP, ermöglicht Unternehmen branchenübergreifend effiziente und verbindliche Signaturprozesse: Mit FP Sign können Unternehmen aller Größen ihre Dokumente, ob Verträge, Angebote, Rechnungen oder sonstige Geschäftsunterlagen, digital signieren lassen – mobil, jederzeit, datensicher und rechtskonform. Die Transparenz der Signierprozesse mit FP Sign, weil jederzeit nachvollziehbar, sorgt für eine implizite Handlungsaufforderung bei allen Vertragsparteien: Unterschriften werden schneller gesetzt, das Arbeiten wird effektiver und Geschäftsprozesse verbindlicher. Durch die Kooperation mit sign-me, der Fernsignatur der Bundesdruckerei, bietet FP Sign die höchste verfügbare Signaturstufe gemäß der europäischen Signaturverordnung eIDAS und somit höchste Daten- und Rechtssicherheit der elektronischen Signatur.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.fp-sign.de

Über Francotyp-Postalia (FP)
Der international agierende börsennotierte FP-Konzern mit Hauptsitz in Berlin ist Experte für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als Marktführer in Deutschland und Österreich bietet der FP-Konzern mit den Produktbereichen „Software“, „Mail Services“ und „Frankieren/Kuvertieren“, sowohl digitale Lösungen als auch Produkte und Dienstleistungen zur Konsolidierung von Geschäftspost und effizienten Postverarbeitung für Unternehmen und Behörden. Der Konzern erzielte 2018 einen Umsatz von über 200 Mio. Euro. Francotyp-Postalia ist in zehn Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften und über ein eigenes Händlernetz in 40 weiteren Ländern vertreten. Aus seiner mehr als 96-jährigen Unternehmensgeschichte heraus verfügt FP über eine einzigartige DNA in den Bereichen Aktorik, Sensorik, Kryptografie und Konnektivität. Bei Frankiersystemen hat FP einen weltweiten Marktanteil von mehr als elf Prozent.
Weitere Informationen finden Sie unter www.fp-francotyp.com.